門禁系統即以系統配置和軟件方式賦予對指定區域的訪問權限和限制未經授權的人。比如，居住的住戶能夠獲准許進入屋苑的主要通道，停車場等。門禁系統能分為兩種不同類型的識別方法：數碼識別或生物識別。採用數碼識別的最常見示例是使用讀卡器或輸入密碼進行輸入。對於生物醫學來說，能夠通過人體的生物特徵來確定，比如指紋和人臉識別。
對於社區來說，一個好的門禁管理方法是很有必要的。傳統的進出通道的安全管理僅是通過傳統物業保安人員進行身份核實放行，人工核實登記放行管控模式具有諸多弊處。如可疑及閒雜人員極易混進內部，存在很大的安全隱患；對訪客人員進行人工核實登記消息，登記效率緩慢，管理方法效率低；進出通道 24 小時值守，需分配大批量安保人員輪流輪班，物業管理方法成本相對高；門禁設備技術相對落後，人員通行效率低，導致物業管理方法形象差。
現時，保安公司香港行業整體人力不足，某些承辦商引進門禁系統、人工智能人臉識別等。運作模式是在一些屋苑座數不設物業保安員，業戶採用新型的智能卡系統進出，並需被拍攝分析，如有陌生人尾隨進入大堂，系統會識別該陌生人樣貌，並由控制室物業保安查詢。可是，這為屋苑住戶帶來私隱安全的隱憂。事實上，門禁系統分為卡片、指紋、二維碼、人臉識別等形式，可根據實際應用需求選擇系統類型或多系統組合管理模式。對於住戶來說，採用電子卡識別最為簡便，只要管理中心通過軟件後台將住戶的資料消息錄入數據庫，並設置人員進出時間、進出權限等，這樣一來，住戶可通過刷卡迅速進出。