會計人員的宿命，就是要隨時應對高層想要看到的報表。除了固定提供的基本季度、年中報表之外，高層們總是突發地要求特殊報表，面對這些情況時，會計部就需要加班趕工，處理龐雜的數字。
一般中小型企業，如某家西營盤按摩店，或是旺角家庭式經營的小餐館，普遍選用較為廉價的會計軟體，純粹支援簡單的結帳服務。萬一遇到老闆要求特定年期的趨勢分析，會計部則需從報表紙本，耗時整理成 Excel 檔案才能開始進行分析，耗費大量心力。這就是為什麼企業要用專業會計軟體的原因。
企業的規模越大，公司會計人員所面對的工作壓力和工作強度就會越高，亦因如此，不少中小企在擴大業務時都會發現公司的財務數據變得複雜和雜亂。因此，即使是十分有經驗的財務會計人員，在面對各種各樣的數據信息時，也會十分頭疼。假如平日的支出數據、銀行支薪數據出現錯誤，很有可能需要公司會計員工花額外的時間和人力進行補救。
使用軟件的意義，在於它能夠專注、集中處理龐雜的公司帳目。會計軟件能夠有條理地處理企業會計賬目，讓你一目了然地管理公司資產賬戶、公司收入支出情況等資訊，用途清晰，容易應用。會計軟件擺脫了傳統式會計數字處理器的弊端，如 Excel 等混合文字與數字的複雜形式，讓你能更準確地進行財務核算，有利於企業推動財務會計甚至企業經營管理的系統性，從而提升企業的總體管理效率，促進公司的經濟效益。此外，會計軟件能夠減輕會計人員的工作壓力，降低工作中的人手錯漏。